Wer Ehejubilare mit einer Ehrung durch die Stadt Herne überraschen möchte, sollte die Ehejubiläen ab der „Goldenen Hochzeit“ mindestens sechs Wochen vor dem Ehrentag, unter Vorlage des Familienbuches, anmelden.
Die Anmeldungen werden in den folgenden städtischen Dienststellen entgegengenommen: Büro Oberbürgermeister (Koordination und Repräsentation), Herner Rathaus,Zimmer 401 (3. OG), Fachbereich Bürgerdienste, Bahnhofstraße 38, Fachbereich Bürgerdienste, Wanner Rathaus, Zimmer 6 und 8. Eine persönliche Anmeldung durch die Eheleute ist nicht erforderlich. Die Anmeldung kann ebenso durch Verwandte, Freunde oder Bekannte erfolgen. Der Fachbereich Rat und Bezirksvertretungen weist darauf hin, dass die Altersjubiläen (ab dem 90. Geburtstag) nicht persönlich angemeldet werden müssen, da die Daten aus der Meldedatei zur Verfügung stehen.
Die Altersjubilare erhalten ein Glückwunschschreiben des Oberbürgermeisters. Zum 90. und 95. Geburtstag werden die Glückwünsche des Oberbürgermeisters durch die jeweiligen Bezirksbürgermeister oder ihre Vertreter/innen übermittelt. Eine persönliche Gratulation durch den Oberbürgermeister oder seine Vertreter/in erfolgt auf Wunsch ab dem 100. Geburtstag und zu den Ehejubiläen.
